客製化欄位
❗僅有管理員與擁有權限的使用者可以執行此操作。
Pipedrive帶有多元訂製欄位的設定選項,系統雖然已經有許多常見好用的預設欄位,但如果公司需要特定的需求欄位,可以用客製化欄位滿足。
⚙️右下角齒輪可以切換成繁體中文字幕喔!
新增客製化欄位
從 右上角頭像點開公司設定 > 資料欄位 > 右上角綠色的客製化欄位。
新增客製化欄位選單打開後,選擇想加入欄位的顯示位置。
新增視窗裡可以為欄位命名,並選擇想要的欄位類型,Pipedrive中有很多資料欄位類型可以選擇。
💡在預設的情況下,交易和潛在客戶的欄位是相同的,在新增這些客製化欄位時,也會在建立潛在客戶的畫面中看到相同的欄位。
欄位屬性
總是顯示於人員細節畫面
勾選此項會讓客製化欄位出現在詳細頁面中,不管這個欄位是否有填入資訊都會出現。
顯示於「新增人員」畫面
勾選此像會讓客製化欄位出現在新增人員的畫面中。
顯示於「新增潛在客戶」及「新增交易」的畫面
勾選此項會讓客製化欄位出現在+交易或新增潛在客戶的方塊中。
重要欄位
你可以將預設欄位和自訂的客製化欄位標記為重要,來提醒團隊同事輸入這些資訊,如果標記為重要欄位沒有填寫,使用者雖然還是可以移動交易階段,但會看到提示訊息。
必填欄位
你可以將預設欄位和自訂的客製化欄位標記為必填,來提醒團隊同事輸入這些資訊,如果標記為重要欄位沒有填寫,使用者將無法移動交易階段。
我還可以在哪裡設定客製化欄位?
你還可以在詳細頁面中的想要新增欄位的項目標題旁 > 客製化欄位,底下會出現+新增欄位 > 點選後出現新增視窗。
查看客製化欄位
你可以在以下的地方新增、查看或刪除客製化欄位。
詳細頁面
在詳細頁面,任何客製化欄位都能在側邊看到。
清單檢視
點選欄位選項最右邊的齒輪,即可勾選想要看到的欄位,也可以透過滑鼠拖曳來移動這些欄位的順序。
勾選了顯示於「新增潛在客戶」及「新增交易」的畫面會讓客製化欄位出現在+交易或新增潛在客戶的方塊中。
在匯入資料中,將試算表匯入時,客製化欄位可以對應到試算表中的列。
更新客製化欄位
要更改客製化欄位,請至公司設定 > 公司 > 資料欄位,點開客製化欄位旁三個點點的選單,即可編輯、重新排序或刪除。
編輯
可以隨時更改客製化欄位的名稱、屬性、重要等,但類型無法變更。
重新排序
如果想要改變順序,點選重新排序後即可以拖曳方式變更順序。
刪除
刪除客製化欄位會讓所有這個欄位的資料消失。
複製應用程式介面金鑰
點選後會複製API金鑰。關於如何使用API金鑰可以查看此文章。