電子郵件範本

❗電子郵件同步功能是 Pipedrive 的高級、專業和企業版本的功能之一。

電子郵件範本是節省銷售人員時間的最簡單方法之一——那麼,還有什麼比在 Pipedrive 中開始使用電子郵件範本更好的提高工作效率的方法呢?



範本可以給高級或專業版本的客戶使用,一旦有了它,使用電子郵件範本就很容易了。您可以通過轉到 Pipedrive 帳戶的郵件頁面,點擊撰寫,然後單擊電子郵件主題下方的選擇按鈕來新增和客製化範本。也可以從交易和聯絡人的頁面上發送電子郵件的選項發送或編輯電子郵件。



Pipedrive 也預設了幾個範本模板來幫助您使用,但如果您想設定新範本,只需在編輯器中輸入郵件內容,然後點選選擇範本將草稿另存為範本



之後在範本頁面中,您還可以在設定範本的名稱。



選擇管理範本選項,可以從管理電子郵件範本頁面上,編輯任何現有範本並調整它們在範本下拉列表中的顯示順序。



您的電子郵件範本是為專屬於貴公司的 Pipedrive 帳戶設置的。這意味著這些範本可以設置為私人或在您的公司分享,讓每個帳戶都可以使用這些範本,並更有效地工作。


管理電子郵件範本頁面上,模板化電子郵件名稱旁邊的鎖表示它已設為私人。


💡您還可以在範本中新增連結、圖片和附件,讓您的客戶提供最相關的資訊。單擊圖片圖標將圖像添加到您的模板電子郵件,或在編輯模板時單擊附加按鈕以提供文件附件。


插入欄位


這些為您的公司 Pipedrive 帳戶設定的電子郵件範本,可以自動套入您的交易、人員和組織相關的欄位。


要開始將這些佔位符字段插入到您的電子郵件內文中,請選擇插入欄位按鈕。之後選擇您要插入的 Pipedrive 欄位(例如所有者),這些資訊就會自動套入到您的電子郵件中。



您在公司 Pipedrive 帳戶中創建的任何客製化欄位也將顯示為可以插入到您的電子郵件中的欄位。


為了讓 Pipedrive 提供與人員或組織有關的資訊,必須將電子郵件發送給您 Pipedrive 帳戶中的現有人員或組織。


同樣,為了讓 Pipedrive 提供正確的交易欄位資訊,相關電子郵件需要在發送電子郵件之前與該交易關聯。


💡如果您要發送您已經起草了一段時間的電子郵件,我們建議您單擊欄位按鈕中的更新自動填入值選項以更新可能已更改的任何資訊。


因此,建立您的範本,對其進行客製化設定,發送您的電子郵件,並避免重複輸入相同的資訊,並返回到您的重要銷售。

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