Pipedrive 中私人與分享電子郵件

您可以通過電子郵件同步或聰明密件副本，將您原本的郵件信箱的信件同步到您獨一無二的 Pipedrive 收件夾，並且獨立於將公司的其他 Pipedrive 帳戶。無論您或您的 Pipedrive 帳戶或其他用戶擁有什麼可視化或權限，都無法看到您的信件。

但是，這並不代表您無法與您的團隊分享電子郵件內容，如果您與其他用戶就同一筆交易或與同一聯絡人合作時，Pipedrive 將允許您分享這些相關電子郵件，以便所有相關人員都能及時了解您的銷售的最新進展。

分享您的電子郵件

如果滿足以下三個條件，您 Pipedrive 帳戶中的其他使用者將能看到您收件夾中的電子郵件：

• 您希望分享的電子郵件群組設定為“已分享”
• 電子郵件群組連接到交易或聯絡人
• 其他用戶對連結的項目具有訪問權限

一旦滿足這三個條件，其他用戶將能夠在連結的交易或聯繫人的詳細頁面中看到這些分享電子郵件。

如何分享我的電子郵件？

您可以通過轉到收件夾並在右側，將每封郵件標記為「在公司內分享」，來單獨分享您的電子郵件。

或者可以透過勾選左邊的方框，並從上方的分享按鈕來批量分享您的電子郵件。

如果您希望所有電子郵預設為分享或私人，您可以通過右上角頭貼，到個人偏好設定的，人員列表中的電子郵件同步，並在一般選項中的預設的電子郵件分享，選則同步後的電子郵件預設設定。

查看分享的電子郵件

分享電子郵件後，其他用戶將能夠在連接的交易或聯絡人的詳細頁面中看到分享的電子郵件。

我可以再次將電子郵件設定為私人嗎？

如果您想將分享電子郵件設為私人，您可以從郵件頁面或任何連結項目的詳細頁面進行更改。一旦電子郵件被標記為私人，任何曾經能看到它的用戶將無法再看到它。

刪除和歸檔分享電子郵件

已刪除的電子郵件將不再存在於您的 Pipedrive 帳戶中，因此它將不再顯示在分享的交易或聯絡人的詳細頁面上。

如果您歸檔共享電子郵件，雖然它將從您的收件箱中刪除，但仍會保留所有相關資訊。這意味著任何可以看到分享電子郵件的人，仍然可以在任何連結項目的詳細頁面上看到它。