日曆同步

由於您可能會將活動分散在不同的地方,像是 Pipedrive 跟現有的郵件系統,造成資訊不流通而錯過一些事情。為防止這種情況,Pipedrive 建議您使用日曆同步功能,將 Pipedrive 日曆同步到您常用的日曆系統。

❗每一個同步的活動,只會同步到該同步帳號的擁有者。


設置


要啟用日曆同步的功能,請點選右上角的頭貼>個人偏好設定,並在人員的分類列表下,進入到同步日曆的頁面。



點選新增帳號後,會需要輸入您想要同步的日曆帳戶的電子郵件地址,之後會跳轉到該登入介面並要求您給予權限。



如果您在日曆同步方面遇到任何問題,請查看 Pipedrive 的故障排除指南

💡為了讓其他使用者(管理員或普通帳戶)能夠看到您的活動,他們會需要活動的所有連結項目可視權限


設定日曆同步


在設定日曆同步的畫面下,有幾個選項可以根據你希望 Pipedrive 和你的日曆來源如同步,比如你希望同步哪個日曆(如果有複數的日曆權限),以及你希望使用哪種同步類型。



❗您可能會在您的日曆來源建立重複活動,但目前無法在 Pipedrive 中建立重複活動。無法在 Pipedrive 中編輯從您的提供商同步過來的重複活動。從提供應商刪除的重複活動不會在 Pipedrive 中刪除。

您還可以選擇是否應將交易或聯絡人信息一起在您的活動中同步。



雙向同步


選擇雙向同步後,在 Pipedrive 中建立的活動將同步到連接的日曆,反過來說在該連接日曆中建立活動時,也會在 Pipedrive 中一同建立。對這些活動所做任何一個的編輯,將更新到日曆的 Pipedrive 活動或日曆事件。



將日曆事件儲存至Pipedrive,儲存類型為:是只有在同步類型選擇雙向同步時,才會出現。同步日曆中的事件將轉移到 Pipedrive時,它們將具有活動類型。



單向同步


選擇單向同步後,在 Pipedrive 中建立的活動將同步到連結的日曆。但是,當在該連接日曆中建立活動時,它們不會在 Pipedrive 中一同被建立。在連接日曆中對 Pipedrive 中的活動,建立的任何事件所做的任何更改,仍將更新至 Pipedrive 的該活動中。


這些可以是任何預設的活動類型——電話、會議、任務、截止日期、電子郵件、午餐——或是任何客製化活動類型。關於客製化活動類型的資訊,可以參考此連結


這些Pipedrive活動同步至日曆:選項可以來選擇您希望將哪些 Pipedrive 活動類型同步到相關日曆。如果您不希望任何活動同步到您的日曆,我們建議全部活動類型都不要選擇。


對這些選項所做的任何更改(例如更改要同步的 Pipedrive 活動)都將自動儲存在 Pipedrive 中。

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