電子郵件網域驗證
什麼是電子郵件網域驗證?
電子郵件網域驗證 (或簡稱網域驗證) 會告訴你的email服務供應商 (Gmail、Outlook、Hibox...) 說,Pipedrive是可以信任的服務商。若要授權給Pipedrive,你必須去網域管理頁面 (GoDaddy、Cloudfare、Google Domain...)加入指定的DNS記錄值 (CName以及TxT)。
網域驗證關乎到寄信的安全性與送達品質,同時幫助你維護品牌聲譽🛡️
網域驗證不只能避免詐騙、垃圾郵件,還會在網際網路連線服務公司(ISP)替你建立良好的名譽,說得白話點,你的email送達品質能夠因此提升,改善email宣傳活動的成功率。
DKIM與公司驗證
DKIM是一種網域驗證技術,使用電子簽章來確保email訊息在寄件與收件者之間傳遞時沒有受到竄改。
Pipedrive的Campaigns DKIM會要求你把兩筆CName記錄值加入到網域管理頁面。
第三筆需要添加的記錄值為TXT,負責驗證公司的真實身分。TXT會連結你的公司、網域,用來確認有心人士無法冒用。
把這三筆記錄值加入到網域管理頁面之後 (最久可能48小時候生效),你的網域就等於驗證成功了。
注意:記錄值是要貼到貴公司的網域管理頁面,通常會由網域管理商提供。Pipedrive只是提供記錄值!
如何在Camapigns驗證網域?
在我們開始之前,有三件事情你得先搞清楚:
網域驗證是選擇性的,但我們強烈建議你設定網域驗證以及DMARC。DMARC是另一種維護email傳送品質的技術,歡迎參考DMARC與信件傳送品質一文。
你只能驗證公司擁有的網域,因為你必須能進入到網域管理頁面進行DNS記錄值設定 (DKIM、TXT、DMARC...)。
- 就算你的網域驗證完成了,還是要進行寄件者email驗證才能夠開始使用Campaigns。
網域驗證步驟教學
步驟一、前往Campaigns > 設定 > 網站驗證,然後按下畫面右邊的 +網域。
步驟二、畫面會跳出網域資訊視窗,請輸入你要驗證的網域名稱,然後按下取得DNS紀錄。
❗網域名稱輸入時,請去除掉前面的www或是https://。舉例來說,abc.com。
步驟三、你的網域會出現在網域資訊區塊裡面。往下會看到網域紀錄,你能在這邊找到需要加入至網域管理頁面的CName以及TXT。
步驟四、你必須等待DNS記錄值生效,生效之後網域驗證狀態會變成已驗證。DNS記錄值生效是指這些記錄值都更新至網際網路的伺服器。你所做的任何更動不會馬上生效。
這段時間之內,你的網域驗證狀態將顯示pending直到生效。你可以點擊重新整理狀態主動刷新紀錄。
步驟五、網域完成驗證之後,請依循原本的方式建立、發起email宣傳活動。於寄件者欄位選擇你希望寄信的email地址。