變更資料的查看權限
我們將這裡說明如何變更交易、人員和組織的查看權限。關於潛在客戶的查看權限,請改參考這篇文章。
可視群組讓你可以做好使用者分類,決定每個群組能夠看到的資料。除了一般的交易、聯絡人資料,Pipedrive可視群組也能夠套用到潛在客戶資料上。
若想參考更多關於可視群組的說明,請閱讀這篇文章🤓
公司設定
❗僅有管理員才可以從管理使用者頁面編輯可視權限。貴公司能夠使用的可視群組數量會依照Pipedrive版本不同而異。
請點選右上角頭貼,前往公司設定 > 管理使用者 > 查看權限群組。在這邊可以更新潛在客戶的預設查看權限。
於潛在客戶收件匣編輯可視群組
當你在潛在客戶收件匣中新增潛在客戶時,其實就可以直接編輯該筆資料的查看權限。
若你希望更新單一潛在客戶的查看權限,請先進入該名潛在客戶的詳細介面,然後點選右上角的四宮格,選擇希望更改的查看權限。
若希望大量更新潛在客戶的查看權限,請直接於潛在客戶收件匣勾選清單左邊的方框,接著畫面右側會出現大量編輯的面板,請編輯可見者為這個欄位。
從聊天機器人和網站表單設定可視群組
聊天機器人
若貴公司有在使用Pipedrive的聊天機器人,那可以設定潛在客戶被新增時所指派的查看權限。在編劇編輯器裡面的新增潛在客戶卡片中,擁有人底下就能夠設定查看權限。
網站表單
若貴公司有在使用Pipedrive的網站表單,那可以設定潛在客戶被新增時所指派的查看權限。網站表單設計界面的提交選項,最下面有個區塊叫做儲存偏好設定,請在這邊設定查看權限。