權限集
❗擁有帳號設定權限才能調整權限集。
在管理團隊時,你可能希望某些工作只開放給特定使用者進行,避免人工錯誤或是工作重疊發生。為了實現這點,Pipedrive提供了權限集管理功能。
相較於可視群組負責控管資料開放給哪些人,權限集則是限定使用者能夠操作哪些Pipedrive功能,比方說匯出資料、編輯交易資訊、新增工作流程自動化等等。
管理權限集及新增使用者
請點選右上角頭貼,前往公司設定 > 管理使用者 > 權限集。這邊你能看見所有權限集以及每個權限集套用的使用者人數。
權限集的客製化程度會依據你的Pipedrive版本而異。
基本版 |
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進階版 |
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專業版 |
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企業版 |
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💡帳戶管理員預設上擁有全部的權限。
點選畫面上的權限集可以查看裡面的權限有哪些開啟或關閉,也可以看到權限集目前套用到哪些使用者身上。
一般使用者、經理和其他客製權限集都可以調整其中的內容,至於管理員的話會自動啟用所有權限。
打開特定的權限集視窗後,點選右上角的編輯權限集,接下來就可以勾選裡面的權限項目囉。打勾代表開啟該項權限。
新加入的使用者會預設擁有交易的一般使用者、整體一般使用者權限。
❗你必須擁有帳號設定權限才能夠調整其他使用者的權限。
權限介紹
權限集裡面都有各自的權限,這些權限定義了大家在Pipedrive裡面能使用哪些功能。
交易 Deals app |
交易
可視權限
LeadBooster
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專案 Projects app |
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電子郵件行銷活動 Campaigns |
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整體權限 Global permissions |
資料管理
與公司分享資料
外部共用
可視權限
活動
人員
組織
工具與設定
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