一次更新多筆 Pipedrive 的資料

❗此操作僅適用於管理員或有專門權限的使用者。

在管理銷售時，您的系統會有大量的交易、人員或任何其他資訊內容。但是，當這些資料經過時間後會需要更新，您可以選擇手動一個一個更改。但如果需要更新大量內容，您有更聰明的方式。

您可以列表模式中的大量編輯跟篩選功能來編輯大量數據，但是如果您已經把必要的資訊更新在試算表當中，但如何避免匯入 Pipedrive 時產生重複內容？因此，Pipedrive 允許您通過導入具有Pipedrive 系統 ID功能的試算表來批量更新數據庫。

管道系統 ID 功能

在 Pipedrive 中，每個項目——交易、人員、組織、活動、產品、註記——在建立時都被分配了一個唯一的 ID。您可以在每個項目的網址中找到此 ID，也可以將其新增在列表可見。

💡如果您打算合併帳戶中的重複內容，您可以在本文中了解有關合併重複內容的更多資訊。

我應該使用哪些 ID 和字段？

要更新您的資料（交易、人員、組織、產品等），必須包括Pipedrive 系統 ID和您要更新的任何其他字段。

例如，假設您想更改現有交易的價值、階段和所有權。您需要導出一個包含ID列以及價值、階段和擁有者列的列表。

💡 您可以匯出其他列表來參考內容，例如標題。但是，這些內容如果在試算表有任何更改，都將在您導入時被覆蓋。

如何在列表顯示 Pipedrive 系統 ID？

要使 ID 列在列表視圖中可見，請單擊齒輪圖標以打開選擇欄部分，利用搜尋功能找到 ID 字段，然後選擇儲存。

💡您可以在交易選項的列表視圖中獲取交易、人員和組織 ID。但是，如果這筆交易沒有連結組織或人員，他們將不會顯示列表頁面上。您只能從人員或組織的列表來獲取這些 ID。

您可以建立篩選器，將列表減少到您要更新的欄位。當列表視圖配置為顯示您的 Pipedrive 系統 ID 字段時，在這裡匯出試算表：

匯出後，對試算表中的數據進行更改。以下是更改前導出試算表時的外觀範例：

這裡是同一份試算表的舉例，紅字是更正的內容。請記住，不需要更改 ID 字段。您只需要更改 Pipedrive 中需要更新的內容即可。

然後，將電子表格匯入Pipedrive 並將相應的 ID 字段映射到對應的欄位。

當所有欄位都映射後，點擊“下一步”完成導入。Pipedrive 系統 ID 將使用您更改的內容來自動更新您的數據庫，因為 Pipedrive 將依照 Pipedrive 系統 ID，來確認您更新了哪些元素。

💡如果您在嘗試匯入試算表時收到錯誤消息，問題可能源於您的試算表：最大文件大小限制為 50MB，最大限制為 50,000 行。有關匯入錯誤的更多資訊，請參照本文。