整體使用者管理
Pipedrive的整體使用者管理 (Global User Management) 讓你掌控每位使用者該被分配到多高的權限。
Pipedrive的權限共分為五大類:
- 交易 Deals app
- 專案 Projects app
- 電子郵件活動 Campaigns app
- 整體權限 Global permissions
- 帳號設定 Account Settings
訪問權限
要查看Pipedrive使用者的訪問權限,請點選右上角的頭貼,然後前往公司設定 > 管理使用者。
使用者清單的右半部會秀出我們上面介紹的5種權限類別。
使用者的權限狀態有3種可能:
管理員 |
|
一般使用者 |
|
沒有權限 |
若要更新使用者權限,請點選右邊的三個點點,然後選擇編輯存取權。
畫面會跳出編輯存取權的面板,你可以在這邊指派新的權限,或是編輯舊的權限設定。勾選藍色方框就等於給予權限,或是透過下拉式選單來調整既有的權限設定。
更新完畢後請記得滑到面板最底部,點選綠色的確認編輯按鈕。
交易 Deals app
交易權限能讓你使用Pipedrive的核心功能,像是銷售流程、潛在客戶、交易、聯絡人以及其他的相關功能。使用者在交易裡面可以指派可視群組(visibility group)以及權限集(permission sets),控管誰能夠查看、操作資料。
交易權限需要付費帳號授權。每個擁有交易權限的使用者都會被指派權限集以及可視群組。
擁有交易權限的使用者可進入Pipedrive銷售流程的交易區,以及潛在客戶收件匣。
專案 Projects app
這個權限種類是針對專案管理功能所設計的,同時也需要開啟交易權限。
❗專案管理是需要額外付費的附加功能。
電子郵件活動 Campaigns app
這個權限種類是針對Campaigns功能所設計的,同時也需要開啟交易權限。
❗Campaigns是需要額外付費的附加功能。
整體權限 Global permissions
其他像是聯絡人、洞察分析、活動、工作流程自動化、匯入等等功能都算在整體權限裡面。
只要使用者擁有其他四種權限的其中一種,系統就會自動給予整體權限給他。
帳號設定
帳號設定權限讓你可以查看、編輯公司的付款資訊、安全性設定、公司設定、使用者管理以及個人設定。
使用者若只有帳號設定權限的話,無法看見交易、潛在客戶、銷售流程以及其他Pipedrive的核心功能,而且也無法登入到行動裝置版app。
在只有帳號設定權限的狀況下,該位使用者是不用付費就能登入網頁版Pipedrive的。