銷售流程查看權限
透過可視權限的設定,管理員便能讓使用者只看到特定的銷售流程,Pipedrive 資料管理起來更加方便。
設定銷售流程查看權限
❗使用者若擁有管理員或帳號設定權限,那就會無視銷售流程可視權限,仍可以查看、存取所有銷售流程的資料。
點選 Pipedrive 畫面右上角的頭貼,前往公司設定 > 管理使用者 > 查看權限群組,然後點擊 Deals 下面的黑框。
畫面右邊會跳出設定視窗,點擊查看權限設定下面的 Deals,找到銷售流程查看權限,在這邊勾選可以讓群組查看、存取的銷售流程。完成後記得要按下儲存喔。
如果你是使用 Pipedrive 基本或進階版本,由於只有一個預設群組的關係,所以在銷售流程查看權限的設定,會自動套用到所有使用者身上。
按下儲存之後,畫面上方會跳出確認視窗,上面記載著變更的預覽資訊。
❗每個使用者都至少要有一條銷售流程的察看權限。
取消銷售流程的查看權限後,受影響的使用者就無法在 Pipedrive 找到那一條銷售流程,連帶銷售流程裡面的交易等資料也都搜尋不到。
篩選器
套用了銷售流程查看權限之後,篩選器會多出新的條件,名為受到銷售流程的限制。這個條件負責顯示某位使用者無法查看的銷售流程中的交易。
請在篩選器裡面點選 交易 > 擁有人 > 受到銷售流程的限制。
💡篩選器設定完畢後不會影響到銷售流程查看權限。