洞察分析:分享儀錶板
Pipedrive的洞察分析提供共享功能,你可以把儀錶板分享給內部使用者,或是外部沒有Pipedrive帳號的人員。
分享給內部其他使用者
若要將儀表板分享給Pipedrive其他使用者,請點選右上角的分享。接下來請選擇分享的對象即可。儀錶板可以和Pipedrive其他使用者、團隊或公司帳戶所有人共享。
共享對象會在自己的洞察分析中看見與我共享的區域,這邊便能找到所有別人分享的儀表板。
共享的儀表板及報告都是唯讀模式,也就是說,共享對象無法編輯儀表板裡面的任何一張報告。只有儀錶板擁有人才能變更內容。
雖然共享對象無法更改儀錶板內容,還是可以使用畫面上方的快速篩選器,把使用者和時間當作條件來篩選報告資訊。
總結一下,共享對象身為報告的檢視者,無法執行以下動作:
- 在共享儀錶板中新增報告
- 把報告從共享儀錶板中移除
- 把共享儀錶板中的報告再分享到其他儀錶板上
- 和其他使用者共享儀錶板
使用者獲得儀錶板共享權限之後,他們會收到email通知。
移除共享權限
若要移除對方的儀錶板共享權限,請先點擊右上角的分享。
找到共享對方,點選右手邊的下拉選單,然後點擊移除存取權。
與外部共享儀錶板
❗公開連結分享預設上只有管理員能夠使用。若要讓一般使用者也能透過連結分享儀錶板,請點選右上角的頭貼,前往公司設定 > 管理使用者 > 權限集,然後勾選以公開連結分享洞察分析儀表板。
除了和內部其他使用者分享之外,你也可以透過公開連結與非Pipedrive用戶分享儀錶板。先進入到洞察分析的頁面,從左邊面板挑選要分享的儀錶板,然後點擊右上角的分享。
畫面會跳出分享儀錶板的視窗,請點選右邊的以公開連結分享,然後點選取得連結。
你可以編輯連結名稱,如果要同時和不同的團體分享,甚至可以新增更多分享連結。如果不想再讓對方看到分享儀錶板的話,直接按下連結旁的垃圾桶圖示,把連結刪除掉即可。
重新指派儀錶板權限
若要把儀錶板重新指派給其他使用者,請先點擊右上角的分享。
點選與使用者分享,然後於目標對象的右邊找到下拉選單,選擇轉移擁有權。
按下轉移擁有權和儲存之後,你會看見畫面跳出確認視窗:
接著按下轉移,這份儀錶板的擁有權就會轉移給其他使用者囉。
❗轉移完成之後,原先的擁有人還是可以在與我分享區塊中看見這份儀錶板。
新的儀錶板擁有人會收到Pipedrive系統的通知信件:
💡轉移之後,儀錶板會出現在我的儀錶板底下。