工作流程自動化:範本
❗工作流程自動化僅開放給進階版以及專業版的Pipedrive用戶。
俗話說的好,時間就是金錢,在銷售的世界當中尤其如此。Pipedrive的工作流程自動化範本讓你用最短的時間建立自動化流程,省去手動的庶務作業。
你當然還是能從零開始建立自動化流程,但若你才剛開始使用Pipedrive,範本同樣也是讓你摸索、熟悉自動化流程的出發點喔🛫
要使用自動化流程範本,請點選左側導覽列的「...」 > 工作流程自動化 > 範本:
使用範本
在工作流程自動化的主頁面點選所有的範本,把Pipedrive全部事先準備好的自動化範本都呼叫出來。從中挑選你希望採用的範本,然後開始進行內部設定吧。
範本設置視窗會要你輸入自動化流程的細節。設定完畢後,只要按下繼續即可。除非旁邊有加註說選填,否則視窗內所有欄位都是必填的。
下一個視窗會讓你選擇誰能夠觸發這條自動化流程,然後啟用這條流程,並輸入流程名稱。若你希望在範本裡面增加更多條件或動作,請點選繼續編輯,不然點擊儲存就完成設定囉。
儲存之後,這條流程就算正式啟用了。事後你都可以回來工作流程自動化頁面重新編輯。若這條流程是你自己建立的,請點選主頁面的由我建立;若是其他同事建立的,請改選由其他人建立。
自動化流程範本和你從零開始建立的流程執行上沒有任何差別。